Что такое легализация документов?

 

Если Вы собираетесь выехать за границу, чтобы получить образование, устроиться на работу или с какой-либо иной целью, то непременно столкнетесь с необходимостью легализации документов.

Легализация документа - это совершение ряда определенных формальных процедур для придания документу юридической силы на территории другого государства. Конечной целью процедуры легализации документа, выданного на территории одного государства, является возможность его представления в официальные органы другого государства. Говоря простыми словами: легализация нужна для того, чтобы Ваш документ, выданный, например, на Украине, был действительным на территории другой страны.
Суть легализации состоит в подтверждении полномочий, подлинности подписи, печати или штампа должностного лица, выдавшего документ.

Легализация распространяется на документы об образовании (диплом, атестат и т.д.), гражданском состоянии (документы из органов РАГСА: св-во о рождении, браке и т.д.), страховки, справки, доверенности, судебные решения, а также материалы по гражданским, семейным и уголовным делам, документы юридических лиц (справка из налоговой инспекции, свидетельство о регистрации ФЛП, свидетельство о праве собственности, сертификат о регистрации товарного знака, свидетельство об оплате единого налога и т.д.).

Существует ряд документов, которые не подлежат легализации - это подлинники и копии документов, на которых есть фотография:

  • паспорта;
  • профсоюзные билеты;
  • трудовые книжки;
  • военные билеты;
  • удостоверения личности;
  • пенсионные книжки;
  • водительские права;
  • характеристики;
  • документы о принадлежности сословиям и вероисповеданиям.


В некоторых странах не требуется легализация украинских документов. К числу этих стран относятся:

 

  • большинство стран СНГ, в которых действует Минская конвенция от 22 января 1993г. (с изменениями от 28.03.1997г.) - Азербайджан, Армения, Беларусь, Грузия, Казахстан, Киргизия, Молдова, Россия, Таджикистан, Туркменистан, Узбекистан;
  • страны, с которыми Украина заключила двусторонний договор о правовой помощи в гражданских делах - Венгрия, Вьетнам, Китай, Латвия, Литва, Молдова, Монголия, Польша, Чехия, Эстония.

Для предоставления документов в странах, не вошедших в этот список, существует два способа легализации:

  • проставление штампа Апостиль;
  • консульская легализация.

 

ЗАВЕРЕНИЕ ОФИЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ПОРЯДКЕ КОНСУЛЬСКОЙ ЛЕГАЛИЗАЦИИ

Существует список стран, которые не входят в список стран-участниц Гаагской конвенции, поэтому упрощенная схема легализации путем проставления апостиля для них не действует. Для таких стран необходима легализация через консульство.

 

Этапы консульской легализации документов:

  • проставление печати Министерства юстиции Украины
  • проставление печати Министерства иностранных дел Украины
  • нотариальный перевод
  • проставление печати консульства (посольства) необходимой страны

Сроки легализации в каждой из инстанций зависят от страны. В целом, каждая процедура может продлиться от 2 до 10 рабочих дней.

 

Консульская легализация нужна для:

ОАЭ, Саудовской Аравии, Ливии, Кувейта, Китая (кроме Макао и Гонконга), Коста-Рики, Канады, Шри-Ланки, Ирака, Египта, Палестины, Уругвая, Чили, Катара

Особенности консульской легализации:

  • для подачи документов от имени заказчика на легализацию необходима доверенность, оформленная у нотариуса на одного из сотрудников бюро переводов. В противном случае, документы не примут в вышеуказанных инстанциях. Если владелец документа находится в другой стране, то доверенность можно оформить непосредственно в консульстве Украины в этой стране;
  • при легализации дипломов об образовании, печати легализации проставляются на нотариально заверенные копии документов. Основное требование - предоставить архивную справку из учебного заведения;
  • если легализация ставится на документы, выданные управлениями ЗАГС, то необходимо предоставлять новый образец. В случае если в стране выдачи приемлем старый образец документа, то легализация проставляется на его нотариально заверенной копии;
  • легализация документов юридических лиц требует предоставления сопроводительного письма от компании на бланке с печатью и подписью директора. В письме должны быть указаны данные человека, который будет подавать документы на легализацию.

 

Консульский департамент не проставляет печати легализации на документах, которые составлены на территории иностранных государств. Документы подобного типа легализируются в консульстве Украины, которое находится в стране выдачи документов.

Стоимость легализации

Контакты

Адрес: ул. Антоновича, 47,
    оф. 20

Киевский номер телефона (044) 531-13-29

Номер телефона МТС (050) 011-89-49

Номер телефона Лайф (063) 442-85-92

Факс (044) 289-65-04

Skype antei.ua

ICQ 583925111

E-mail antei555@list.ru

Перезвоните мне

Наши партнеры и клиенты

 

 logo-dolce

 logo-dolce

 logo-dolce