Если Вы собираетесь выехать за границу, чтобы получить образование, устроиться на работу, вступить в брак или с какой-либо иной целью, то непременно столкнетесь с необходимостью легализации документов. Легализация нужна для того, чтобы Ваш документ, выданный в Украине, был действительным на территории другой страны.

Закажите легализацию документов онлайн

Что такое легализация документов?

Легализация документа — это совершение ряда определенных формальных процедур для придания документу юридической силы на территории другого государства. Конечной целью процедуры легализации документа, выданного на территории одного государства, является возможность его представления в официальные органы другого государства.

Легализация распространяется на документы об образовании (диплом, аттестат и т.д.), гражданском состоянии (документы из органов РАГС: свидетельство о рождении, браке и т.д), страховки, справки, доверенности, судебные решения, а также материалы по гражданским, семейным и уголовным делам, документы юридических лиц (справка из налоговой инспекции, свидетельство о регистрации ФЛП, свидетельство о праве собственности, сертификат о регистрации товарного знака, свидетельство об оплате единого налога и т.д.).

Существует ряд документов, которые не подлежат легализации — это подлинники и копии документов, на которых есть фотография:

• паспорта;
• профсоюзные билеты;
• трудовые книжки;
• военные билеты;
• удостоверения личности;
• пенсионные книжки;
• водительские права;
• характеристики;
• документы о принадлежности сословиям и вероисповеданиям.

Зачем нужна легализация документов?

Суть легализации состоит в подтверждении полномочий, подлинности подписи, печати или штампа должностного лица, выдавшего документ. Процедура легализации заключается в удостоверении подлинности подписей и печатей на документе, подтверждения соответствия документа официальным требованиям.

В некоторых странах не требуется легализация украинских документов. К числу этих стран относятся:

• большинство стран СНГ, в которых действует Минская конвенция от 22 января 1993 г. (с изменениями от 28.03.1997 г.): Азербайджан, Армения, Беларусь, Грузия, Казахстан, Киргизия, Молдова, Россия, Таджикистан, Туркменистан, Узбекистан;
• страны, с которыми Украина заключила двусторонний договор о правовой помощи в гражданских делах: Венгрия, Вьетнам, Китай, Латвия, Литва, Молдова, Монголия, Польша, Чехия, Эстония.

Для предоставления документов в странах, не вошедших в этот список, существует два способа легализации:

• проставление штампа Апостиль;
• консульская легализация.

Заверение официальных документов в порядке консульской легализации

Существует список стран, которые не входят в список стран-участниц Гаагской конвенции, поэтому упрощенная схема легализации путем проставления апостиля для них не действует. Для таких стран необходима легализация через консульство.

Этапы консульской легализации документов:

• проставление печати Министерства юстиции Украины
• проставление печати Министерства иностранных дел Украины
• нотариальный перевод
• проставление печати консульства (посольства) необходимой страны

Сроки легализации в каждой из инстанций зависят от страны. В целом, каждая процедура может продлиться от 2 до 10 рабочих дней.

Консульская легализация нужна для:

• ОАЭ
• Саудовской Аравии
• Ливии
• Кувейта
• Китая (кроме Макао и Гонконга)
• Коста-Рики
• Канады
• Шри-Ланки
• Ирака
• Египта
• Палестины
• Уругвая
• Чили
• Катара

и некоторых других стран.

Особенности консульской легализации:

• для подачи документов от имени заказчика на легализацию необходима доверенность, оформленная у нотариуса на одного из сотрудников бюро переводов. В противном случае, документы не примут в вышеуказанных инстанциях. Если владелец документа находится в другой стране, то доверенность можно оформить непосредственно в консульстве Украины в этой стране;
• при легализации дипломов об образовании, печати легализации проставляются на нотариально заверенные копии документов. Основное требование — предоставить архивную справку из учебного заведения;
• если легализация ставится на документы, выданные управлениями ЗАГС, то необходимо предоставлять новый образец. В случае если в стране выдачи приемлем старый образец документа, то легализация проставляется на его нотариально заверенной копии;
• легализация документов юридических лиц требует предоставления сопроводительного письма от компании на бланке с печатью и подписью директора. В письме должны быть указаны данные человека, который будет подавать документы на легализацию.

Консульский департамент не проставляет печати легализации на документах, которые составлены на территории иностранных государств. Документы подобного типа легализируются в консульстве Украины, которое находится в стране выдачи документов.