С ноября 2015 года в Украине начала работать электронная система апостилирования. Поэтому вы можете заказать новый электронный апостиль и проверить апостиль в электронном реестре апостилей онлайн. С «Антей» вы будете всегда впереди!

Легализация документов путем проставления штампа “Апостиль”

Апостиль – это специальный штамп, который ставится на официальный документ, выданный в одной стране, подтверждающий этим его подлинность. После апостилирования документ приобретает полную юридическую силу в другой стране. Апостиль используется для удостоверения подлинности документа только для использования за границей. Апостиль не может использоваться для удостоверения подлинности документа в стране, где этот документ был выпущен.

Апостиль ставится следующими официальными органами:

• Министерство юстиции Украины (МинЮст);
• Министерство Иностранных Дел Украины (МИД);
• Министерство образования Украины.
• Министерство внутренних дел (МВД)

Выбор инстанции для проставления апостиля зависит от подаваемого Вами документа.

Например, медицинские справки и др. легализируются в МИДе. Документы, выданные ЗАГСом, нотариальные документы и др. нужно апостилировать в МинЮсте; документы, которые имеют отношение к образованию, можно легализировать путем проставления штампа Апостиль только в Министерстве образования Украины, МВС-выдержка об отсутствии судимости.

Апостиль можно поставить только на документы, выданные официальными органами:

• Частные документы:
  • дипломы, архивные справки, учебные программы, аттестаты;
  • справки (о несудимости, с места жительства, о состоянии здоровья);
  • документы, выданные органами ЗАГС (свидетельство о браке, свидетельство о рождении, свидетельство о разводе и др.);
  • документы, составленные у нотариуса (заявления, доверенности, аффидевиты и другие);
• Юридические документы (свидетельства о регистрации, доверенности, уставы и др. документы).

Апостиль не ставится на оригиналах паспортов, трудовых книжек, военных билетов, разрешений на ношение оружия, технических паспортов на автомобиль, удостоверений личности и других документах. Поставить апостиль можно на нотариальных копиях этих документов. Также нельзя легализировать документы, которые имеют отношение к коммерческой, финансовой или таможенной деятельности.

Для каких стран нужен апостиль?

С 22 декабря 2003 года в Украине действует Гаагская конвенция, которая отменила требование консульской легализации иностранных документов, действовавшее с 1961 года. Новый порядок применяется по отношению к странам-участницам Гаагской конвенции со стороны Украины. Данное правило упростило процесс проставления апостиля.

Таким образом, при проставлении одного апостиля на документ, в дальнейшем требуется только его нотариальный перевод.

Страны, которые требуют проставление одного апостиля:

Двойной апостиль

Существуют случаи, в которых при оформлении документа для определенных стран, требуется проставление на нем двойного апостиля. Это означает, что первый апостиль ставится на оригинал либо на нотариально заверенную копию документа, после чего выполняется нотариально заверенный перевод; при этом второй апостиль проставляется на заверенный нотариусом перевод.

Страны, которые требуют двойной апостиль: Австрия, Бельгия, Франция, Великобритания, Португалия, Швейцария, Нидерланды, Италия.

Апостиль документов с последующей консульской легализацией перевода

Есть ряд государств, для которых существует два возможных способа оформления легализации:

1. апостиль на документ + нотариальный перевод + второй апостиль
2. апостиль на документ + аккредитованный перевод с консульской печатью

К таким странам относятся: Италия, Испания, Франция.

Срок проставления апостиля:

1. Министерство юстиции Украины – 5-7 рабочих дней.
2. Министерство иностранных дел Украины – от 5 рабочих дней; до 20 рабочих дней в случае необходимости получения дополнительной информации по запросу в учреждение, которое выдало документ.
3. Министерство образования Украины – от 1 до 40 рабочих дней, в зависимости от образца документа и срочности подачи.
4. МВД – до 15 рабочих дней.