Штамп Апостиль в Украине

Документы, составленные органами государственной власти и органами местного самоуправления, могут быть использованы в другом государстве только после их удостоверения установленным законом способом.

Гаагская Конвенция 1961 года установила наиболее распространенный способ удостоверения документов, который используется для предоставления документов за рубежом. Такой процедурой является проставление печати апостиля.

Положения вышеуказанной Конвенции отменяют требование консульской легализации документов. На сегодняшний день участниками данной Конвенции являются более 100 государств по всему миру: Страны-участники Гаагской конвенции.

Суть апостиля состоит в том, что это специальный штамп, который удостоверяет подлинность подписи или печати под документом, выданным госучреждениями государств-участников Конвенции.

Статьи 2 и 3 настоящей Конвенции гласят, что все договаривающиеся государства освобождают друг друга от легализации документов, на которые распространяется действие данной Конвенции и которые будут предоставлены на территории другого государства. Единственное ограничение при этом — это необходимость предоставить удостоверение подлинности подписи должностного лица или печати органа, который выдал документ. Для этих целей используется процедура проставления печати апостиля компетентными органами государства.

Также Конвенция содержит указание, что документ, на котором стоит печать апостиля, не нуждается в каком-либо дополнительном оформлении и может быть использован в любом государстве-участнике Конвенции.

Украина ратифицировала данную Конвенции путем принятия Закона Украины от 10.01.2002 «О присоединении Украины к Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов», который вступил в силу 22.12.2003. С этого же момента положения Конвенции стали распространятся на всей территории Украины, а документы, составленные украинскими госучреждениями и апостилированные в соответствии с Конвенцией, стали признаваться легальными на территории других государств.

В статье 6 Конвенция устанавливает, что каждое договаривающееся государство должно определить, с учетом особенностей деятельности своей исполнительной власти, органы, которые будут наделены полномочиями для проставления апостиля. Зачастую это центральные органы исполнительной власти или же судебной (Министерство иностранных дел, юстиции, образования, Верховный суд и другие).

В постановлении Кабинета Министров Украины 18.01.2003 № 61 определен перечень компетентных органов, которым предоставляются полномочия проставления апостиля, это:

Министерство образования и науки Украины — на документах, выданных в образовательной и научной сфере;

Министерство юстиции Украины — на документах, выданных судами и органами юстиции, а также на оформленных нотариусом документах;

Министерство иностранных дел Украины — на всех остальных видах официальных документов.

Во исполнение положений Конвенции совместным приказом Министерства иностранных дел Украины, Министерства образования и науки Украины и Министерства юстиции Украины от 05.12.2003 № 237/803/151/5 и зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины от 12.12.2003 № 1151/8472 были установлены правила и процедура проставления печати апостиля на официальных документах.

Согласно этим Правилам печать апостиля проставляется:

  • на документах, выданных органами судебной власти Украины;
  • на документах, которые выданы органами юстиции;
  • на административных документах;
  • на документах, оформленных государственными и частными нотариусами;
  • на образовательных документах и документах об ученых званиях;
  • на актах гражданского состояния (свидетельства о браке, разводе, рождении и другие)

Действие Правил не распространяется:

  • на документы, выданные дипломатическими учреждениями Украины за границей;
  • документы, прямо относящиеся к коммерческим операциям.

Печать апостиля не ставится на копиях и оригиналах паспорта, военного билета, трудовой книжки, техпаспортов, удостоверениях личности, документах, имеющих характер переписки.

Также законодательство закрепляет положение, что при удостоверении подписи на заявлении у нотариуса, оно должно быть оформлено на специальном бланке. Поэтому апостиль ставится сначала на самом заявлении, а потом на перевод, если такой имеется (двойной апостиль).

Если перевод будет осуществлен при посольстве (аккредитованный перевод), то такой документ не нуждается в апостиле для предоставления в страну, в посольстве которой был сделан перевод.

Такая же процедура проставления печати апостиля на афидевитах, доверенностях, копиях решений, постановлений судов Украины. Следует отметить, что форма и содержание таких решений и постановлений судов всех инстанций регулируется статьями 210, 223, 316, 346 Гражданского процессуального кодекса Украины.

Что касается выдачи документов на предприятиях, то Указом Президиума Верховного Совета СССР №9779-Х от 4 августа 1988 «О порядке выдачи и заверения предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» установлено, что подлинность и верность документа удостоверяется печатью или подписью уполномоченного должностного лица или руководителя. На копии ставится дата выдачи, а также отметка о том, что данный документ находится в организации, предприятии или учреждении, которое выдало официальную бумагу.

Отметка о заверке копии состоит из слов «Согласно с оригиналом». Также в нее входят наименование должности, подпись лица, удостоверяющего подлинность копии документа, его инициалы, дата заверки копии.

Следует отметить, что документы, выданные госучреждениями бывших республик СССР (до 1991 года), не могут быть приняты для проставления апостиля. Апостиль в таком случае можно поставить на копиях этих документов при условии, что они были заверены в установленном порядке.

Копии документов, свидетельствующих о регистрации актов гражданского состояния, выписки из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан, выданные после 1991 года, могут быть приняты для проставления апостиля только если они будут заверены нотариусом и на оригиналах этих документов предварительно будет проставлен апостиль.

Форма печати апостиля определена положениями Конвенции и представляет собой квадрат со сторонами как минимум девять сантиметров. Апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, который при этом скрепляется с документом. Записи в самой печати вносятся на официальном языке страны, где проставляется апостиль. При необходимости, в зависимости от ситуации, записи могут дублироваться на втором языке. Заголовок “Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)” всегда пишется на французском языке.

Что касается способов прикрепления апостиля к документу, то Специальной Комиссией было отмечено, что существует множество средств для этой цели, поэтому они не могут быть основанием в отказе проставления апостиля. В Конвенции дан неполный список таких средств, это: разнообразные ленты, печати, наклейки, восковые печати, скобы и другие.

Для успешного проставления апостиля следует предъявить:

  • Оригинал документа, или его заверенную нотариусом копию;
  • Документ банковской организации, свидетельствующий об оплате услуг, связанных с проставлением апостиля или копию документа, дающего право на освобождение от уплаты.

Плата за проставление апостиля на официальных документах, выданных госорганами, нотариусами и другими предприятиями, установлена в Приказе Министерства юстиции Украины от 18.12.2003 № 161/5 и составляет:

  • Для физических лиц — 3 необлагаемых минимума доходов граждан (51 грн. за документ);
  • Для юридических лиц — 5 необлагаемых минимумов доходов граждан (85 грн. за документ).

От уплаты государственного сбора за предоставление услуг по проставлению апостиля освобождаются инвалиды Великой Отечественной войны, инвалиды 1-й и 2-й групп, дети-сироты, лица, пострадавшие вследствие Чернобыльской катастрофы, если апостиль будет проставлен на документах, касающихся этих граждан.

В проставлении апостиля отказывается, если документ будет использоваться в стране, которая не является участником Конвенции или присоединилась к Конвенции, но высказала возражение против присоединения Украины. В таких случаях используется консульская легализация. Также может быть отказано, если на документе есть исправления, зачеркнутые слова, ошибки, если компетентному органу не удалось получить необходимые образцы подписей, печатей или штампов. Особенно часто это происходит с решениями и постановлениями судов, когда не успевают обновиться образцы подписей судей при их смене в судах.

Следует отметить, что апостиль проставляется только компетентным органом того государства, где был выдан документ. То есть, если официальный документ был выдан на территории Италии, то и апостиль будет проставляться органами Италии. Только после этого он будет действовать на территории других государств-участников Конвенции.

Необходимо также упомянуть, что статья 3 Конвенции устанавливает правило, согласно которому проставление апостиля не может быть потребовано, если между странами существуют договоренности, отменяющие или упрощающие процедуру проставления апостиля.

Это означает, что в ряде стран документы, выданные уполномоченным органом, скрепленные печатью или штампом и заверенные подписью компетентного лица, имеют юридическую силу на территории государств, с которыми заключены такие договоренности. Например, сегодня действуют договоры о правовой помощи между Украиной и Республикой Беларусь, Республикой Азербайджан, Республикой Узбекистан, Российской Федерацией, Республикой Казахстан, Республикой Таджикистан, Республикой Армения, Республикой Киргизия, Республикой Молдова, Грузией, Туркменистаном, Литвой, Эстонией, Латвией, Чехией, Польшей, Болгарией.

Оцените полезность этой страницы: 4.5 rating1 rating2 rating3 rating4 rating5 Оценка 4.50 (8 оценок)

Контакты

Адрес: Киев, ул. Антоновича, 47,
    оф. 20

Киевский номер телефона (044) 531-13-29

Номер телефона Vodafone (050) 011-89-49

Номер телефона Lifecell (063) 442-85-92

Факс (044) 289-65-04

Skype antei.ua

ICQ 583925111

E-mail info@antei.info

Перезвоните мне

Электронный офис

С помощью этой формы вы можете
уточнить стоимость услуг, получить консультацию, оформить заказ.

 

Наши партнеры и клиенты

 logo-dolce

 

logo-wog logo-dolce