Обычно легализацией называют процесс засвидетельствования подлинности документа с целью последующего признания этого документа в правовой системе иностранного государства. Легализованный документ приобретает юридическую силу в иностранном государстве.

Возникновение объективной потребности в легализации связано с тем, что на международной арене разные государства имеют различные правовые системы. Также они имеют уникальные государственные органы и своеобразную законодательную базу. Исходя из принципа суверенного равенства, каждое государство обладает абсолютным правом определять свой внутренний правовой, политический и экономический строй. Поэтому разными национальными юрисдикциями часто возникают разногласия в вопросах подтверждения подлинности разного рода документов. Подтвердить юридическую действительность документа, выданного в другом государстве, с практической точки зрения довольно сложно. Также сложно удостовериться в том, что документ подписан полномочным должностным лицом и выдан должным государственным органом. Специалисты международного бюро переводов «Антей» имеют большой опыт в консульской легализации свидетельств, дипломов, доверенностей и других документов. Здесь документы легализуют быстро, качественно и надежно. Доверьтесь нашему опыту и вы получите эффективный результат! Звоните нам по телефонам: (044) 531-13-29, (050) 011-89-49, (063) 442-85-92.

Еще один важный фактор легализации — увеличение интенсивности гражданских и коммерческих отношений между физическими и юридическими лицами, которые относятся к разным юрисдикциям. В связи с этим возникает потребность в создании правового механизма, который упрощает документооборот и юридические отношения между государственными органами различных стран. Консульская легализация представляет собой действенный способ решения этой задачи.

Легализация — это сугубо международный институт. На сегодняшний день не существует универсальных международно-правовых актов, регламентирующих легализацию документов. Определение порядка регулирования этих отношений относится к компетенции национального законодательного органа и осуществляется путем принятия соответствующих нормативно-правовых актов. В Украине такими актами являются Консульский устав Украины и Инструкция о порядке консульской легализации официальных документов в Украине и за рубежом, принятая приказом Министерства иностранных дел Украины №113 от 04.06.2002 г. Согласно этой Инструкции, под консульской легализацией официальных документов понимается процедура подтверждения действительности оригиналов официальных документов или засвидетельствования подлинности подписей должностных лиц, уполномоченных подписывать документы, а также действительность штампов и печатей, которыми скрепляются документы.

Консульская легализация осуществляется уполномоченным работником Департамента консульской службы МИДа, представительств МИД на территории Украины или консульским должностным лицом заграничного дипломатического учреждения Украины. Консульская легализация производится с официальными документами, которые выданы органами государственной власти или органами местного самоуправления. С документами международных общественных организаций консульская легализация не проводится.

Процесс консульской легализации в разных государствах очень похож. Типичная схема консульской легализации затрагивает орган или должностное лицо, выдавшее документ, государственный орган внешних отношений и консульскую службу или консульское должностное лицо. Кроме того, для подачи документов в посольства необходимо выполнить перевод с нотариальным заверением. «Антей» быстро и качественно выполняет переводы с нотариальным заверением практически на все языки мира. Наши переводы успешно проходят легализацию для большинства стран, включая ОАЭ, Катар, Кувейт.

Приведенная выше схема является типичной для обращения документов, которые требуется легализировать. По этой схеме «Антей» успешно выполняет легализацию дипломов, свидетельств, доверенностей для ОАЭ, Кувейта, Катара и других стран. Обычно консульская легализация документов занимает две недели.

С целью упрощения процесса легализации документов в 1961 году в рамках Гаагской конференции по международному частному праву была разработана Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов. Украина подписала эту конвенцию 10 января 2002 года. Гаагская конвенция распространяется на официальные документы, которые были выданы на территории одной из стран, подписавших эту конвенцию. К таким документам относятся документы государственных органов или должностных лиц, в том числе документы прокуратуры, суда или судебного исполнителя; административные документы; нотариальные акты; официальные свидетельства.

Апостилизация в Украине

Каждая из стран, подписавших Гаагскую Конвенцию, освобождает от легализации документы, на которые распространяется эта Конвенция и которые должны быть представлены на территории других государств, также подписавших Конвенцию. Единственной формальностью, которая требуется для удостоверения подлинности подписи, правомочности лица, подписавшего документ, подлинности печати или штампа, которыми скреплен документ, является проставление апостиля компетентным органом государства, в котором этот документ был выдан. Постановлением Кабинета Министров «О предоставлении полномочий на проставление апостиля, предусмотренного Конвенцией, которая отменяет требование легализации иностранных документов» №61 от 18.01.2003 г. органам государственной власти предоставлены полномочия проставлять апостиль на документах.

Гаагская Конвенция в значительной степени упрощает и определенным образом модифицирует процесс легализации официальных документов. Многие юристы и профессиональные нотариусы считают, что вместо термина «легализация» для отношений, которые регулируются этим международным соглашением, следует использовать термин «апостилизация».

Участниками Гаагской Конвенции является огромное количество государств. Однако, апостиль не отменяет консульскую легализацию. А консульская легализация не исключает апостилизации. Апостилизация — это упрощенный и удобный вариант удостоверения документа. Апостилизация может применяться, если государство, в котором выдан документ, подписало Гаагское соглашение.

Сотрудники международного бюро переводов «Антей» помогут правильно легализовать документ. Благодаря 15-летнему опыту работы, специалисты «Антей» проведут легализацию дипломов, свидетельств, доверенностей и других документов в кратчайшие сроки. Это достигается исключением из процесса легализации всех ненужных этапов. Тем самым заказчики экономят время и деньги. Кроме того, клиенты избавлены от необходимости стоять в очередях и посещать государственные учреждения. Это позволяет сохранить драгоценное здоровье. Если вам нужно легализовать диплом, свидетельство, справку или другой документ, то обращайтесь в «Антей». Здесь правильно, качественно и быстро легализуют документы любой сложности и любого объема для всех стран мира.