Якщо Ви збираєтеся виїхати за кордон, щоб отримати освіту, влаштуватися на роботу, одружитися або з будь-якої іншою метою, то неодмінно зіткнетеся з необхідністю легалізації документів. Легалізація потрібна для того, щоб Ваш документ, виданий в Україні, був дійсним на території іншої країни.
Замовити легалізацію документів онлайн
Що таке легалізація документів?
Легалізація документа — це здійснення низки визначених формальних процедур для надання документу юридичної сили на території іншої держави. Кінцевою метою процедури легалізації документа, виданого на території однієї держави, є можливість його подання в офіційні органи іншої держави.
Легалізація поширюється на документи про освіту (диплом, атестат і т.д.), цивільний стан (документи з органів РАЦСу: св-во про народження, шлюб і т.д.), страховки, довідки, довіреності, судові рішення, а також матеріали по цивільних, сімейних і кримінальних справах, документи юридичних осіб (довідка з податкової інспекції, свідоцтво про реєстрацію ФОП, свідоцтво про право власності, сертифікат про реєстрацію товарного знаку, свідоцтво про сплату єдиного податку і т.д.).
Існує ряд документів, які не підлягають легалізації — це оригінали та копії документів, на яких є фотографія:
- паспорти;
- профспілкові квитки;
- трудові книжки;
- військові квитки;
- посвідчення особи;
- пенсійні книжки;
- водійські права;
- характеристики;
- документи про приналежність станам і віросповідань.
Навіщо потрібна легалізація документів?
Суть легалізації полягає в підтвердженні повноважень, справжності підпису, печатки або штампа посадової особи, яка видала документ. Процедура легалізації полягає в засвідченні справжності підписів і печаток на документі, підтвердження відповідності документа офіційним вимогам.
У деяких країнах не вимагається легалізація українських документів. До числа цих країн відносяться:
- більшість країн СНД, в яких діє Мінська конвенція від 22 січня 1993р. (Зі змінами від 28.03.1997г.) — Азербайджан, Вірменія, Білорусь, Грузія, Казахстан, Киргизія, Молдова, Росія, Таджикистан, Туркменістан, Узбекистан;
- країни, з якими Україна уклала двосторонній договір про правову допомогу в цивільних справах — Угорщина, В'єтнам, Китай, Латвія, Литва, Молдова, Монголія, Польща, Чехія, Естонія.
Для надання документів до країн, що не увійшли до цього списку, існує два способи легалізації:
- проставлення штампа Апостиль;
- консульська легалізація.
Засвідчення офіційних документів в порядку консульської легалізації.
Етапи консульської легалізації документів:
- проставлення печатки Міністерства юстиції України
- проставлення печатки Міністерства закордонних справ України
- нотаріальний переклад
- проставлення печатки консульства (посольства) необхідної країни
Терміни легалізації в кожній з інстанцій залежать від країни. В цілому, кожна процедура може тривати від 2 до 10 робочих днів.
Консульська легалізація потрібна для:
- ОАЕ
- Саудівської Аравії
- Лівії
- Кувейту
- Китаю (крім Макао і Гонконгу)
- Коста-Ріки
- Канади
- Шрі-Ланки
- Іраку
- Єгипту
- Палестини
- Уругваю
- Чилі
- Катару
Особливості консульської легалізації:
- для подачі документів від імені замовника на легалізацію необхідна довіреність, оформлена у нотаріуса на одного із наших співробітників. В іншому випадку, документи не приймуть у вищевказаних інстанціях. Якщо власник документа знаходиться в іншій країні, то довіреність можна оформити безпосередньо в консульстві України в цій країні;
- під час легалізації дипломів про освіту, печатки легалізації проставляються на нотаріально засвідчених копіях документів. Основна вимога — надати архівну довідку з навчального закладу;
- якщо легалізація ставиться на документи, видані управліннями РАЦС, то необхідно надати новий зразок. У разі якщо в країні видачі прийнятний старий зразок документа, то легалізація проставляється на його нотаріально засвідченій копії;
- легалізація документів юридичних осіб вимагає надання супровідного листа від компанії на бланку з печаткою та підписом директора. У листі повинні бути зазначені дані людини, яка буде подавати документи на легалізацію.
Консульський департамент не проставляє печатки легалізації на документах, які складені на території іноземних держав. Документи подібного типу легалізуються в консульстві України, яке знаходиться в країні видачі документів.
✅ Що таке легалізація документів?
✅ Де легалізувати документи?
✅ Який термін легалізації документів?
✅ Як легалізувати документи юросіб?
Вартість легалізації в Києві в міжнародному центрі "Антей"
за дорученням фізичної особи
Нетермінова легалізація (від 10 робочих днів) - вартість від 850 грн. за 1 документ
Термінова легалізація (від 5 робочих днів) - вартість від 1300 грн. за 1документ.
Засвідчення документів після легалізації в посольстві - 600 грн. + Консульський збір.
Вартість легалізації в києві в міжнародному центрі "антей"
юридичних документів за дорученням
Нетермінова легалізація (від 10 робочих днів) - вартість 1500 грн. за 1 документ.
Терміново легалізація (від 5 робочих днів) - вартість 1800 грн. за 1 документ.
Засвідчення документів після легалізації в посольстві - 1200 грн. + Консульський збір.
