С целью приведения всех процедур легализации к единой схеме в 1961 году проведена Гаагская Конвенция, в результате чего страны договорились о взаимном признании документов, на которых проставляется специальный штамп апостиль. Для правильного апостилирования определенных документов некоторые страны-участники Гаагского соглашения требуют проставления двойного апостиля, обычно на документах из загса, доверенностях, судебных решениях.

Документы, которые необходимо предоставить на территорию другого государства, подлежат специальному оформлению. В зависимости от законов и подзаконных актов государства, принимающего документы, существуют процедуры проставления необходимых штампов и печатей для признания их легальными на территории этих стран.

Украина присоединилась к Гаагской Конвенции 2 апреля 2003 года, это был важный шаг на пути к унификации национального законодательства с международными правовыми нормами. 22 декабря 2003 года Конвенция вступила в силу.

Между такими странами, как Литва, Беларусь, Латвия, Эстония, Венгрия, Российская Федерация, Армения, Молдова, Болгария, Азербайджан, Чехия, Казахстан и Украина действуют двусторонние соглашения, согласно которым документы принимаются без проставления апостиля и процедуры легализации.

Для Объединенных Арабских Эмиратов, Канады, Ливии, Дании, Бразилии и некоторых других стран с Украиной действительна процедура легализации.

Апостиль

Апостиль — это штамп соответствующего образца 10×10 см. Некоторые страны не придерживаются этого стандарта, например, США.

Штамп апостиль ставится на документы либо их нотариальные копии государственными органами для дальнейшего предоставления их копий на территории государств, которые подписали Гаагскую Конвенцию. Для предоставления документов в странах, которые не подписали Конвенцию по апостилю, требуется процедура легализации.

Апостиль в Украине проставляется в следующих организациях:

Министерство Юстиции Украины — апостиль ставится на документы, выданные (заверенные) судами, нотариусами Украины и органами юстиции.

Государственное предприятие «Информационно-имиджевый центр» — апостиль ставится на документы, выданные под грифом Министерства образования и науки Украины.

Государственная регистрационная служба Украины — апостилируются документы из загса, и оригиналы документов про регистрацию юридических и физических лиц предприятий.

Министерство иностранных дел Украины — апостиль ставится на документы, которые не подлежат апостилированию вышеуказанными учреждениями, если это не противоречит инструкции по проставлению апостиля (справки МВД, налоговой, медицинские документы и др.).

Второй круг апостиля

Апостилированный документ либо его нотариальная копия подлежит переводу. Этот перевод в зависимости от страны оформляется по таким процедурам:

1. Перевод нигде не заверяется (например, при подаче документов на туристическую визу в посольство Португалии, Италии, Испании, Великобритании, Франции).
2. После проставления апостиля перевод заверяется нотариально (например, для подачи на иммиграционную визу в консульский отдел посольства ФРГ).
3. Перевод заверяется в консульском отделе посольства государства, куда предъявляется документ (например, посольство Испании, Италии).
4. Апостилированные документы переводятся и нотариально заверяются, далее подаются в Министерство Юстиции Украины на второй апостиль.
5. Документы со штампом апостиль переводятся и заверяются в консульском отделе посольства Украины на территории того государства, куда будут предъявлены.
6. Апостилированные документы переводятся и заверяются переводчиками на территории того государства, куда они подаются.

Легализация документов

Легализация — проставление необходимых печатей и штампов на документы для предъявления их в учреждения иностранных государств, которые не подписали Гаагскую конвенцию. Конечной инстанцией легализации является департамент консульской службы Министерства иностранных дел Украины, после которой в зависимости от страны, куда предъявляются документы, возможно, потребуется второй круг легализации. То есть к легализованному документу либо его копии подшивается перевод, который нотариально заверяется и легализуется в Министерстве Юстиции и Министерстве иностранных дел Украины. В дальнейшем в зависимости от страны предъявления, этот перевод может быть легализован в консульском отделе посольства этой страны в Украине.

Легализацию документов проводит Министерство иностранных дел Украины, но в зависимости от вида подаваемой документации, она может требовать проставления штампа в Министерстве Юстиции или Региональном управлении регистрационной службы.

Министерство иностранных дел легализирует документы, выданные консульскими отделами посольств Украины за границей, и других государств на территории Украины.

Процедура легализации проходит как для предъявления в учреждения и органы других государств, или в случае, когда гражданин США берет документ в консульском отделе Соединенных Штатов Америки, и хочет его предъявить на территории посольства в Украине, тогда он легализует его в департаменте консульской службы Министерства иностранных дел Украины.

В некоторых случаях, как правило, это касается внешнеэкономической деятельности, альтернативой легализации документа в Министерстве иностранных дел может служить заверенный документ или его нотариальная копия в торгово-промышленной палате Украины.

Заказать апостиль и легализацию онлайн

На сегодняшний день бюро переводов «Антей» является одним из лидеров предоставления услуг по проставлению апостиля и легализации документов. Связавшись с нашими менеджерами, вы можете получить профильную консультацию по любым вопросам касательно апостиля и легализации документов.